Handkassor

Kommunens handkassor får enbart användas till kostnader i samband med brukare eller klienter inom sektor omsorg, som exempelvis:

· Buss- och taxiresor med brukare som inte kan bokas via upphandlad tjänst.

· Entrébiljetter som inte kan faktureras.

· Kostnad för aktivitet med brukare eller klient i tjänsten.

Man får inte använda handkassan till inköp av varor eller tjänster där kommunen ska ha en upphandlad part som skickar fakturor. 

Rutin

Inköp sker antingen mot handskrivet kvitto med namnteckning eller maskinstämplat kassakvitto. Momsbeloppet ska alltid vara redovisat på kvittot. Kvitto ska registreras i e-tjänst vid varje månadsskifte alternativt när handkassekortet behöver laddas med mer pengar på. Handkassekort laddas enbart när ekonomienheten har fått signerat underlag och kvitto i e-tjänsten. I E-tjänsten lägger man in uppgift i fält om vad som är inköpt och syftet med inköpet samt kontering. (Vilket konto, ansvar och verksamhet där kostnaden ska bokföras).

Nedan kommer lite förslag på konton som ni använt er utav tidigare

· 6410 - Förbrukningsinventarier

· 6412 – Inventarier, möbler textilier mm

· 6440 – Livsmedel

· 7013 – Busskort

· 7610 - Avgifter

· 7612 – Inträdesbiljetter

· 7616 – Parkering, väg - broavgift

Handkasseredovisningen ska attesteras av behörig huvudattestant (budgetansvarig för verksamheten). I e-tjänsten finns behöriga attestanter att välja på, som får redovisningen för digital signatur. Vid varje månadsskifte kontrollerar ekonomienheten att kvitton och redovisning för de inköp som skett under månaden har registrerats i e-tjänsten.